Si vous organisez une fête, il est important de choisir le bon thème. Un bon thème doit inspirer des jeux, des travaux manuels et des activités qui plairont à tous les âges. Les idées de thèmes comprennent les sports, les films ou les livres.
Économisez de l’argent en achetant des décorations et des fournitures dans des magasins à un dollar. Il peut s’agir d’assiettes en carton, de gobelets, de nappes et d’ustensiles.
Choisir un thème
Une fois que vous avez décidé de la date et de l’heure de la fête, c’est une bonne idée de choisir un thème. Cela vous aidera à planifier les invitations et les autres détails de l’événement. Les invités sauront ainsi comment s’habiller et l’ensemble de la fête sera plus cohérent.
Tenez compte des centres d’intérêt de vos amis et du type de fête qu’ils recherchent. Par exemple, s’ils sont fans d’un film ou d’une émission de télévision en particulier, un thème s’en inspirant les rendra heureux.
Une autre option est le thème du patrimoine familial, qui peut être un moyen amusant de présenter de nouveaux aliments et de nouvelles traditions familiales. Pour ce faire, invitez chacun à apporter un plat issu de son patrimoine familial.
Dressez une liste d’invités
S’il s’agit d’une fête surprise, assurez-vous que seules les personnes dont l’anniversaire est souhaité recevront une invitation. Demandez également à vos invités de répondre suffisamment à l’avance pour que vous puissiez prévoir la nourriture et les autres éléments essentiels.
Vous pouvez dresser votre liste d’invités à l’aide d’une plateforme comme Facebook Events ou par courrier électronique. Il est facile pour les gens de répondre directement via ces plateformes et cela vous permet d’avoir un décompte précis.
C’est une bonne idée de nettoyer votre maison avant la fête, mais ne vous souciez pas de la rendre impeccable. Si des enfants sont présents, il est important de sécuriser l’espace en couvrant les prises de courant, en rangeant les objets cassables et en retirant tout ce qui pourrait présenter un risque d’étouffement.
Choisir un lieu de réception
Une fois la liste des invités établie, l’étape suivante consiste à trouver un lieu de réception. Cette étape peut s’avérer délicate, car vous devez trouver une heure qui convienne à tout le monde. Il est conseillé d’avoir plusieurs dates en tête. Vous disposerez ainsi d’options supplémentaires si le premier lieu choisi est complet.
Vous pourriez louer une maison unique du Peerspace ou même un cinéma privé pour votre fête d’anniversaire. Renseignez-vous sur les services inclus dans la location et sur l’existence d’une heure limite pour l’arrivée et l’installation de votre équipe. Vous pouvez également vous renseigner sur les frais de restauration.
Préparer un menu
Avant de commencer à élaborer le menu, n’oubliez pas de tenir compte des allergies et des restrictions alimentaires éventuelles de vos invités. Cela vous aidera à planifier en conséquence, afin que tout le monde puisse profiter de la fête sans avoir à se soucier des allergies aux aliments et aux boissons.
Pensez à votre thème et choisissez un menu qui le complète. Par exemple, un gâteau camouflage peut convenir à une fête sur le thème de l’armée, mais il ne conviendrait pas à une fête sur le thème de la princesse.
Faites une liste de courses et classez-la en fonction de la date à laquelle vous devez acheter les articles (les denrées périssables doivent être achetées à l’approche de la fête). Préparez également des aliments qui peuvent être préparés à l’avance ou la veille.
Décorez le lieu de la fête
Pour tirer le meilleur parti de votre espace, installez des sièges et des postes de restauration. Vous pouvez également profiter de l’occasion pour mettre en contact des invités qui ne se connaissent pas en les présentant en fonction de leurs centres d’intérêt communs. Cela créera un environnement détendu et encouragera tout le monde à participer à la fête.
Accrochez des photos ou des œuvres d’art correspondant à votre thème, par exemple des affiches de cinéma pour une fête sur le thème d’Hollywood. Les décorations gonflables peuvent également être amusantes, mais n’oubliez pas d’en réduire le nombre au minimum, conseille M. Knutson.
Pour une ambiance plus formelle, pensez à utiliser des nappes en tissu plutôt que des nappes en plastique jetables. Vous pouvez les trouver dans une grande variété de couleurs pour les assortir à n’importe quel thème.
Organiser les divertissements
L’organisation de divertissements est un élément clé de toute fête. Ils permettront à vos invités de rester occupés et rendront l’événement mémorable. Un DJ ou un groupe de musique peut créer une atmosphère extraordinaire. La musique donnera le ton pour le reste de la soirée et vos invités prendront plaisir à danser sur leurs chansons préférées.
Vous devriez également prévoir des activités de groupe pour la fête, comme un concours de karaoké ou une compétition de danse. Ces activités donneront à vos invités l’occasion de nouer des liens entre eux dans un environnement amusant et sûr.
Une semaine avant la fête, vous devez commander des gâteaux, acheter des fournitures et commencer à décorer un espace. Recrutez également des assistants pour la préparation des repas, le nettoyage et la distribution des cadeaux.